Polityka prywatności
- Polityka Prywatności określa w jaki sposób administrator danych osobowych gromadzi, przechowuje i wykorzystuje informacje o użytkowniku, czyli osobie odwiedzającej i korzystającej z Serwisu www.izg.org.pl .
- Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Zrównoważonej Gospodarki (występująca dalej jako Fundacja)
- Użytkownik, w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych może skontaktować się z Fundacją pod adresem e-mail kontakt@izg.org.pl
- W celu ochrony danych Użytkownika, Fundacja przestrzega ustawy o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- W Polityce Prywatności zastosowano następujące pojęcia:
a) Administrator – Fundacja Instytut Zrównoważonej Gospodarki z siedzibą w Warszawie, ul. Cegłowska 28/1, zarejestrowana pod numerem KRS : 0000638940, NIP: 1182129992, która samodzielnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych Użytkowników.
b) Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania osobie fizycznej (Użytkowniku). Są to m.in. imię, nazwisko,
adres e-mail, numer telefonu oraz adres IP.
c) Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, przeglądanie, wykorzystywanie lub usuwanie.
d) Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Fundację (np. zapis do Newslettera, wysłanie formularza).
e) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
f) Serwis (Strona) – strona internetowa dostępna pod adresem www.izg,org.pl wraz ze wszystkimi jej podstronami i funkcjonalnościami.
g) Pliki cookies (Ciasteczka) – niewielkie dane tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. na dysku twardym komputera lub w pamięci smartfona).
h) Zgoda – dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym Użytkownik akceptuje przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu (np. zgoda na analitykę GA4 lub marketing).
i) EOG – Europejski Obszar Gospodarczy (państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).
j) Profilowanie – dowolna forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, która polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej (np. jej preferencji czy zainteresowań). - Fundacja dokłada wszelkich starań, aby jak najlepiej chronić dane Użytkowników. W
tym celu wdrożyła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu
zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją czy
zniszczeniem, zgodnie z art. 32 RODO. Fundacja stosuje m.in.:
a) Certyfikat SSL – szyfrowanie połączenia użytkownika ze stroną
b) CAPTCHA – zabezpieczenie formularzy przed automatycznym wysyłaniem
danych przez boty.
c) Tokeny zabezpieczające formularze – mechanizm zapobiegający nieautoryzowanym
lub fałszywym zapytaniom.
d) Fundacja przeprowadza bieżące audyt strony i zabezpieczeń oraz dokonuje bieżąca
aktualizacja oprogramowania
e) Fundacja ma zawarte umowy powierzenia z podmiotami, którym powierza dane
f) weryfikację dostawców systemów informatycznych
g) dostęp do danych posiadają tylko upoważnione do tego osoby
h) monitorowanie systemów pod kątem potencjalnych incydentów bezpieczeństwa
oraz utrzymywanie wysokiego standardu aktualizacji oprogramowania (aby
eliminować znane podatności); - Fundacja nie udostępnia danych osobowych Użytkownika osobom, które nie są
upoważnione do przetwarzania danych.
Zakres i moment gromadzenia danych - Dane osobowe Użytkownika, które Użytkownik poda w czasie korzystania ze strony
Fundacja przetwarza zgodnie z zasadami określonymi w Polityce Prywatności. Do
przetwarzania danych osobowych dochodzi w sytuacji korzystania z formularza
kontaktowego zamieszczonego na stronie internetowej oraz w sytuacji, w której
Użytkownik korzystający ze strony przekaże Fundacji swoje dane osobowe np. udzieli
zgody na przesyłanie informacji marketingowych w formie newsletteru/wiadomości
e-mail. - Fundacja stosuje zasadę minimalizacji przetwarzania danych osobowych, dlatego
zbiera tylko niezbędne dane Użytkownika, takie jak:
a) imię i nazwisko
b) adres mail
c) numer telefonu
d) adres IP (zbierany automatycznie)
e) inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika np. w formularzu kontaktowym
Cele i podstawy do przetwarzania danych - Celem przetwarzania danych jest:
a) obsługa korespondencji i udzielanie odpowiedzi na zapytania, prowadzenie
komunikacji z Użytkownikami, kontrahentami, ekspertami oraz partnerami
Fundacji, w tym udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane drogą mailową – art. 6
ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na
umożliwieniu kontaktu z Fundacją, umożliwieniu kontaktu z Fundacją i udzielaniu
odpowiedzi na kierowane zapytania przesłane przez formularz lub drogą mailową.
b) realizacja obowiązków prawnych ciążących na Fundacji – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- wypełnienie wymogów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów
prawa (np. przepisów podatkowych, księgowych lub sprawozdawczych).
c) wykonania działań marketingowych i promocyjnych, polegających na przesyłaniu
informacji marketingowej – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji
oraz w związku z wyrażoną przez Użytkownika zgodą na przekazywanie
informacji marketingowej na podstawie ustawy o Prawie Komunikacji
Elektronicznej.
d) dochodzenie roszczeń oraz ochrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO –
prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw Fundacji
oraz obronie przed ewentualnymi pretensjami prawnymi osób trzecich.
e) zapewnienie bezpieczeństwa, funkcjonalności oraz poprawnego działania Serwisu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający
na monitorowaniu poprawności działania systemów, zapobieganiu nadużyciom
oraz obsłudze ewentualnych reklamacji technicznych.
f) analiza statystyczna ruchu w Serwisie i optymalizacja jego treści – art. 6 ust. 1 lit. a
RODO – dobrowolna zgoda Użytkownika na wykorzystanie plików cookies
analitycznych (np. Google Analytics) w celu poprawy jakości funkcjonowania
strony.
g) organizacja i obsługa wydarzeń (konferencji, szkoleń, webinarów) – art. 6 ust. 1 lit.
f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na rejestracji
uczestników, przesyłaniu informacji organizacyjnych (program, linki do spotkań)
organizacja wydarzeń, co mieści się w ramach celów statutowych Fundacji
polegających na edukacji ekologicznej.
h) wykorzystanie niezbędnych plików cookies – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie
uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu podstawowych
funkcji Serwisu, bez których strona nie mogłaby działać poprawnie
i) w przypadku prowadzenia korespondencji w związku z łączącą nas umową – art. 6
ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy
Fundacja przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy, staży lub współprac,
przesłane za pośrednictwem formularza w Serwisie lub na adres poczty e-mail.
Przetwarzanie danych w celu rekrutacji odbywa się w następującym zakresie:
j) zawarcia umowy o pracę – realizacja obowiązków prawnych wynikających z
Kodeksu pracy (art. 22¹ § 1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie m.in. imienia,
nazwiska, danych kontaktowych, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego
zatrudnienia
k) podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO –
przetwarzanie jest niezbędne do oceny oferty kandydata i przeprowadzenia
procesu zmierzającego do podpisania umowy cywilnoprawnej (zlecenie, dzieło)
lub umowy o współpracę (B2B)
l) przetwarzanie dodatkowych danych podanych w CV lub aplikacji na dane
stanowisko – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda Użytkownika w
zakresie danych nie wymaganych przepisami prawa, które kandydat sam zamieścił
w dokumentach aplikacyjnych (np. zdjęcie, zainteresowania)
m) przyszłe procesy rekrutacyjne – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – odbywa się na
podstawie dobrowolnej zgody kandydata
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach, w sytuacji
niepodania danych osobowych Fundacja nie będzie mogła podjąć odpowiednich
czynności lub świadczyć określonych usług np. skontaktowanie się, wysyłka
newsletteru. Podanie danych określonych w Kodeksie pracy jest niezbędne do udziału
w rekrutacji. Podanie pozostałych danych (np. numeru telefonu, zdjęcia) jest
całkowicie dobrowolne. - Fundacja przetwarza dane zawarte w wiadomości e-mail (imię, nazwisko, adres
e-mail, numer telefonu) oraz wszelkie inne informacje, które nadawca wiadomosci
dobrowolnie przekaże w treści maila. Dane będą przechowywane przez okres
niezbędny do obsługi korespondencji, a po jej zakończeniu – przez okres wynikający z
przepisów prawa (np. archiwizacja) lub do czasu przedawnienia ewentualnych
roszczeń. - Fundacja nie przekazuje danych podmiotom trzecim, jeśli nie jest to konieczne do
realizacji jej działań. W przypadku przekazania danych, podmioty trzecie nie mają
jednak prawa korzystać z danych osobowych w innych celach niż zostało to określone
przez Fundację tj. w zakresie zleconych działań określonych w umowie powierzenia
przetwarzania danych. Fundacja może także udostępnić dane Użytkowników innym
podmiotom w ramach obowiązków prawnych (np. urzędom, policji). Przykładowo
Fundacja może przekazać dane w celu:
a) niszczenia i archiwizacji dokumentacji;
b) dostarczania rozwiązań technologicznych (IT, serwery, poczta e-mail, systemy
CRM) firmy kurierskie,
c) obsługi prawnej, ubezpieczeniowej, księgowej, audytorskiej i konsultingowej;
d) dostawców narzędzi marketingowych, wyłącznie w zakresie działań
prowadzonych na podstawie zgody Użytkownika.
e) realizacji innych usług, jeśli wymagają tego okoliczności. - Fundacja świadcząc usługę wysyłki newslettera korzysta z GetResponse, który pełni
rolę podmiotu przetwarzającego dane. Więcej informacji znajduje się pod adresem:
https://www.getresponse.pl/informacje-prawne/polityka-prywatnosci - Dane Użytkownika, co do zasady, nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani
organizacji międzynarodowej, jednak sytuacja taka może mieć miejsc w związku z
korzystaniem z rozwiązań chmurowych, oraz ze zlecaniem wykonania określonych
usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane
poza EOG (dostawca oprogramowania/ narzędzia marketingowe/ portale
społecznościowe). Dane osobowe mogą być przekazane do państw trzecich (państwa
poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których Komisja
Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach
z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano
odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących
przepisach prawa. - Fundacja przechowuje dane osobowe Użytkowników przez okres niezbędny do
wypełnienia celu, w związku, z którym dane osobowe zostały przekazane oraz w celu
archiwizacji prowadzonych spraw. Długość przetwarzania danych osobowych jest
uzależniona od tego, w jakim dane są przetwarzane przykładowo Fundacja może
przechowywać dane osobowe do momentu przedawnienia ewentualny roszczeń (co do
zasady termin 6 lat od momentu zaistnienia zdarzenia powodującego roszczenie) lub
do momentu skutecznego cofnięcia zgody. - W przypadku bieżącej rekrutacji dane przechowywane będą do czasu zakończenia
procesu naboru na dane stanowisko. W przypadku udzielenia zgody na przyszłe
rekrutacje przez okres 2 lat od momentu przesłania aplikacji (przesłania CV, aplikacji)
lub do czasu wycofania zgody. - Użytkownik ma prawo do:
a) Dostępu do swoich danych – Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich
danych osobowych, które przetwarza Fundacja oraz otrzymać kopię tych
danych.
b) Sprostowania danych – Użytkownicy mogą żądać poprawienia swoich danych
osobowych, jeśli są one nieaktualne lub niepoprawne.
c) Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – Użytkownicy mogą żądać
usunięcia swoich danych, jeśli dane nie są już potrzebne do celów, dla których
zostały zebrane, lub wycofali zgodę na ich przetwarzanie.
d) Ograniczenia przetwarzania – Użytkownicy mogą żądać ograniczenia
przetwarzania swoich danych, jeśli kwestionują ich prawidłowość,
sprzeciwiają się przetwarzaniu lub potrzebują danych do ustalenia, obrony lub
dochodzenia roszczeń.
e) Przenoszenia danych – Użytkownicy mogą otrzymać swoje dane osobowe w
formacie umożliwiającym przeniesienie ich do innego administratora.
f) Sprzeciwu wobec przetwarzania – Użytkownicy mają prawo do zgłoszenia
sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych w celach marketingowych lub w
oparciu o uzasadniony interes Fundacji.
g) Cofnięcia zgody – Użytkownicy mogą wycofać zgodę na przetwarzanie danych
w dowolnym momencie, kontaktując się z Fundacja (administratorem) na
adres: kontakt@izg.org.pl
h) złożenia skargi związanej z przetwarzaniem danych osobowych przez
Fundację do: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt - Fundacja nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji wobec osób, których dotyczą
dane. Fundacja nie stosuje profilowania w podejmowaniu decyzji.
Media społecznościowe - Fundacja prowadzi profile w mediach społecznościowych (np. Facebook, LinkedIn,
X). W związku z tym przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających te
profile (np. polubienia, komentarze, wiadomości prywatne). - W zakresie prowadzenia profili, Fundacja jest współadministratorem danych
osobowych Użytkowników wraz z operatorem danego serwisu społecznościowego
(np. Meta Platforms Ireland Limited w przypadku Facebooka i Instagrama). - Dane są przetwarzane m.in. w celu umożliwienia interakcji z Fundacją na danym
portalu, promowania działań Fundacji oraz informowania o jej celach statutowych,
analizy statystycznej. - Podstawą prawną przetwarzania w wyżej wymienionym zakresie jest prawnie
uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na budowaniu
społeczności, komunikacji z odbiorcami oraz promowaniu własnych działań.
Niezależnie od działań Fundacji, operatorzy serwisów społecznościowych mają
własne zasady przetwarzania danych i własne polityki prywatności, na które Fundacja
nie ma pełnego wpływu.
Pliki Cookies - Serwis Fundacji korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkich
informacji tekstowych, przechowywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika
(np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system
teleinformatyczny Fundacji lub podmiotów trzecich. - Fundacja wykorzystuje dwa rodzaje plików cookies:
a) niezbędne – umożliwiające prawidłowe działanie strony i jej podstawowych
funkcji. Ich stosowanie nie wymaga zgody Użytkownika i opiera się na prawnie
uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pliki cookies
mogą pochodzić również od dostawców, z usług których korzysta Fundacja, w celu
zapewnienia bezpieczeństwa i stabilność działania strony. Wykorzystywane mogą
być np. w celu ochrony przed atakami lub botami.
b) analityczne -pozwalające badać ruch na stronie i poprawiać jej wydajność. Są one
uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody przez Użytkownika (art.
6 ust. 1 lit. a RODO). - Fundacja korzysta z narzędzia Google Analytics 4 (GA4) dostarczanego przez Google
Ireland Ltd. Narzędzie to służy do zbierania anonimowych informacji statystycznych,
takich jak:
a) liczba unikalnych odwiedzin i wyświetleń strony;
b) przybliżona lokalizacja (region) Użytkownika;
c) rodzaj urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego. - Fundacja wdrożyła mechanizm Consent Mode (tryb zgody). Oznacza to, że pliki
cookies analityczne Google Analytics są blokowane i nie gromadzą danych do
momentu, aż Użytkownik kliknie przycisk zgody na banerze cookies wyświetlanym
przy wejściu na stronę. - Użytkownik ma możliwość zarządzania swoimi preferencjami dotyczącymi cookies w
dowolnym momencie poprzez:
a) zmianę ustawień w banerze cookies dostępnym na stronie Fundacji;
b) zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej (blokowanie lub usuwanie
plików cookies). - Polityka Prywatności ma zastosowanie wyłącznie do stron internetowych Fundacji. Na
stronie mogą znajdować się odnośniki do innych internetowych, jednak Polityka
Prywatności Fundacji nie ma tam zastosowania. Użytkownik powinien zapoznać się z
Polityką Prywatności danej strony. - Polityka obowiązuje od dnia 26.02.2026 r.
- Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki.
- Wszystkie zmiany zostaną opublikowane na stronie serwisu.
